Q:為什么需要海牙認證?
A:正如人出國需要簽證,文件出國想要得到認可同樣需要被“認證”,我國領事認證制度通常被稱為“雙認證”。在正式加入海牙公約之前,國外出具的文書如果需要在中國內地適用,則需要在國外當地辦理公證認證后,再在中國駐外使領館辦理認證;同樣的,中國內地出具的文件如果想要在國外使用,也需要經過中國外交部領事館或其委托的地方人民政府外事辦公室辦理領事認證。整個過程時間成本和費用成本很高。
在全球貿易日益頻繁的發展過程中,對于國家間文書認證的流程及成本簡化需求日益強烈,催生出了一系列通過加入國際公約或雙/多邊公約的需求,《海牙公約》就是其中的一項重要實踐。
海牙認證本身和大使館認證、領事館認證同樣屬于國際認證,但在國際認證方面卻更為簡單,所需時間更短,價格也更加便宜。需要注意的是,海牙認證并不證明文件的內容本身,僅通過驗證簽名的真實性和簽署文件機構的資質來證明外國的公文是否有效
Q:海牙認證的文件范圍有哪些?
A:海牙認證可以辦理的個人文件包括:結婚/離婚證、出生證、親屬關系證明、死亡證明、工作經歷、授權書/聲明書、綠卡/護照;邀請函、單身證明、判決書認、遺囑、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等。
海牙認證可以辦理的公司文件包括:授權委托書、各國公司注冊資料、營業執照、稅務證、生產許可證、自由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產品的檢測報告、商標注冊證、CE認證證書、出口商登記表等。